Como solicitar la vida laboral paso a paso

En España existe un informe de vida laboral que tú mismo solicitas ante la Seguridad Social y que recoge todos los datos de tus trabajos. Puedes acceder a este certificado de manera gratuita. Pedir la vida laboral no te tomara más de 5 minutos.

Antes de nada, te queremos aclarar que este post es bastante extenso, ya que plasmamos todas y cada de las maneras mediante las que puedes pedir el informe de vida laboral. En la tabla de contenidos, un poco mas arriba, tienes todo el menú desglosado y listo para ti

Cuando te afilias por primera vez en la Seguridad Social, se te asigna un número de Alta en el sistema. Allí se registra toda tu actividad desde tu primer empleo, por lo que cuando vas a pedir vida laboral tienes acceso a conocer detalladamente:

✔ Régimen que te corresponde en cada período (general, autónomos, especiales).

✔ Fechas de Altas y Bajas en las actividades.

✔ Días cotizados.

✔ Tipos de contrato que tenías o tienes en tus trabajos.

✔ Categorías profesionales y jornadas laborales.

✔ Grupos de cotización.

✔ Empresas empleadoras con las que tuviste relación de dependencia.

El Informe de vida laboral está organizado con conceptos y códigos especiales que para comprender mejor, puedes ver en el archivo PDF – Notas Aclaratorias

informe de vida laboral notas aclaratorias

¿Para que te sirve pedir un Informe de Vida Laboral?

La información actualizada de tu vida laboral te permite saber, por ejemplo, si tienes derecho a cobrar el paro.

Es un documento muy útil para conocer si estás en regla para acceder a las prestaciones de la Seguridad Social. Si estás a punto de jubilarte y tienes dudas sobre tus cotizaciones, con este informe las aclararas enseguida. También puedes solicitarla para hacer un control de tus registros laborales y ver que no existan errores.

Aunque tiene otra utilidad, y es que puedes usar tu certificado de vida laboral para acreditar tu experiencia cuando estés en la búsqueda de empleo, incluso si te quieres presentar a un concurso en un cargo público.

Y para los empleadores, es una manera sencilla de corroborar que los datos que un trabajador presenta en un Curriculum Vitae sean ciertos.

A continuación, te mostramos otras utilidades que tiene el informe de vida laboral:

  • Corroborar información en una entrevista de empleo: En un CV o en la carta de presentación deberíamos de anotar siempre la verdad, aunque no todo el mundo lo hace. Hay personas que mienten con los idiomas, sobre el conocimiento informático, y hasta sobre el tiempo que han estado en una empresa. Para corroborar si la experiencia laboral es real, desde la empresa te podrían solicitar la vida laboral.
  • Preparación: En el momento de realizar algunos estudios, sobre todos los que tienen relación con la Formación Profesional, entre todo lo que que nos van a solicitar, uno de los más importantes es el informe de vida laboral.
  • Para ver si te han dado de alta en la Seguridad Social: Aunque ahora es bastante raro (ya que ahora se entiende mucho más perseguido), a día de hoy aún existen algunos empresarios sin miramientos que no te darán de alta en la SS cuando te contraten, por lo menos no hasta que haya pasado más tiempo. El inconveniente es que si sufres algún incidente durante este tiempo, la Seguridad Social no se hará cargo de ello.
  • En la vida laboral verás la fecha exacta en la que te han dado de alta.
  • Para completar datos en la declaración de la renta: Si hemos tenido dos pagadores en un año (incluso aunque uno de ellos sea Hacienda) es mucho más probable que en la declaración de este año nos salga a pagar o que, como mínimo, haya que hacerla. Con los datos de la vida laboral podremos ver si el año pasado hemos trabajado para dos compañías, incluso si hasta los días coinciden (lo que es conocido como pluriactividad).

Como solicitar vida laboral en la Seguridad Social

Sacar la vida laboral es un trámite simple, para el que solo necesitas tu número de documento.

El mismo se hace ante la Seguridad Social, organismo que tiene habilitado los siguientes canales para que accedas rápidamente a tu Informe de vida laboral en el momento que lo necesites.

 

Solicitud por teléfono de tu vida laboral ¡Es gratuito!

Para usar esta opción tienes que tener el domicilio actualizado en los datos personales de la Seguridad Social.

El proceso es fácil: para obtener tu certificado de vida laboral por teléfono debes llamar al número de la Seguridad Social 901 50 20 50, de lunes a viernes de 9 a 19 horas. Un mensaje pregrabado te guía para hacer tu trámite:

1.    Introduce los dos primeros dígitos del numero postal de tu provincia

2.    Elige la opción 3: Información General

3.    Completa los datos personales que te requieran: DNI, pasaporte o NIE, domicilio, número de la Seguridad Social.

4.    Tienes la elección de solicitar el informe con filtros. Por ejemplo, respecto a un intervalo de fechas.

5.    Listo, ¡el trámite está terminado! Te llegará en un término de 6 a 10 días por correo postal tu informe de vida laboral.

Una vez que hayamos hecho la llamada, y habiendo aportado los datos identificativos que hemos mostrado un poco más arriba que nos pidan para verificar nuestra identidad, ten presente que te llegará la vida laboral mediante correo físico, y podría demorarse entre 3-7 días (dependiendo del total de trabajo que tengan los funcionarios, de cómo funcione el correo y de dónde tengas tu residencia).

Aquí lo que ganas es que no tendrás que desplazarte a la delegación de la Seguridad Social, pero a cambio te tocará esperar a que te llegue el documento

Este servicio para pedir vida laboral por teléfono es gratuito, aunque no está disponible en algunas provincias.

Solicitud vida laboral on line

Existen varias formas de pedir tu informe de vida laboral por internet, dependiendo que tipo de acceso tienes al sistema de la Seguridad Social. Debes tener en cuenta que tu ordenador y conexión debe cumplir ciertos requisitos técnicos. Además, todos tus datos tienen que estar actualizados en el sistema.

Para comenzar, tienes que ingresar a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, sección “Ciudadanos”. Entra en “Informes y Certificados” y busca en la lista el “Informe de Vida Laboral”.

sede electronica informes y certificados

Le das al signo «+» y te aparecerán todas las formas en que puedes acceder al sistema para solicitar tu certificado.

acceso directo a tramites

¿Cómo solicitar la vida laboral por internet con certificado digital?

Lo único que deberemos de hacer es asegurarnos de que el certificado digital está perfectamente instalado en el ordenador; esto aunque en un primer momento parezca complicado de hacer, desde la Administración tienen toda una serie de ayudas en línea que lo facilitarán al máximo.
Una vez que estemos seguros de que está instalado, simplemente habrá que entrar a la plataforma online de la seguridad social, buscar “informe de vida laboral” y automáticamente el sistema detectará que tenemos el certificado.

Es probable que se nos pida una clave que sólo nosotros sabemos.
Finalmente se generará un fichero PDF que podemos consultar, guardarlo en tu ordenador, o bien hacer imprimirlo.

Esto es todo para pedir la vida laboral por internet con certificado digital

Ah…que no tienes certificado… aprende aquí como solicitar el certificado digital

Solicitar Vida Laboral con Usuario+Contraseña

Para ingresar con usuario y contraseña, debes estar registrado en el sistema. En el caso que no lo estés, ingresa y completa el registro.

Una vez hecho el trámite tendrás tu identificación de Usuario que es tu número de DNI y la contraseña elegida. Con esos datos vuelves a la pantalla de “Acceso directo a Tramites”.

Haces click en la opción “Usuario+contraseña” y te aparece lo siguiente:

indicar dni y contraseña

Con este paso confirmas tu identidad. Haz click en “Autenticar” y enseguida te aparece la opción para ver el informe. Ya puedes descargar tu vida laboral e imprimirla.

Solicitar Vida Laboral con [email protected]

Para utilizar el sistema [email protected] tienes que tener tu identificación electrónica o certificado digital.

El acceso con [email protected] te permite ingresar con:

✔DNIe electrónico

[email protected] PIN

[email protected] permanente

Solo selecciona la opción, completas el acceso y te aparece en la pantalla siguiente el informe de vida laboral para descargar. Guárdalo en tu ordenador o imprímelo.

Solicitar Vida Laboral sin Certificado Digital

Para pedir el informe de esta forma, tienes que completar tus datos en el sitio de la Seguridad Social. El formulario es muy sencillo y solo te tomará cinco minutos.

Una vez en el apartado de “Acceso directo a trámites” seleccionas la opción “Sin Certificado” y te aparece esta pantalla:

solicitud informe de vida laboral

En el instante en el que marquemos esta opción, el sistema nos presentará un completo formulario que tendremos que rellenar con nuestros datos personales. Nos van a pedir tanto el nombre como los apellidos, el número de DNI o NIE, el número de afiliación a la Seguridad Social, nuestra dirección y el correo electrónico.

Este punto es de importancia: ten presente que el objetivo de rellenar todos estos datos es para comprobarlos con los que tiene la seguridad social sobre nosotros. Si hay algún dato que no corresponde, el sistema tardará un poco en hacer las comprobaciones y finalmente recibiremos un e-mail que nos dirá que no se puede procesar la solicitud.

Ten presente que cualquier cambio: ¿Te has mudado de casa y no lo notificaste a la SS? ¿Te has cambiado de número de teléfono móvil? Si es tu caso, primero tendremos que ir presencialmente a la administración que nos toque de la Seguridad Social, hacer el cambio y posteriormente iniciar la solicitud de esta manera.

Si todo está correcto, nos llegará un email diciéndonos que en el plazo de entre 3-7 días vamos a recibir la vida laboral a través del correo físico de toda la vida.

Algunas recomendaciones a la hora de rellenar los datos

Datos obligatorios: Cada uno de los datos son obligatorios, con la excepción del segundo apellido. No tengas miedo si te dejas alguno sin cumplimentar, ya que el sistema validará el formulario y te lo indicará haciéndote imposible su envío.
Número de afiliado a la SS: Si este número no tiene 10 dígitos, tendremos que añadir tantos ceros a la izquierda como sean necesarios, justamente después de los dos dígitos que se refieren a la provincia.
¿Acentos?: No pongas acentos, ya que el sistema podrá llegar a no leerlos bien. En principio tampoco debería de existir problema alguno en este caso, puesto que el formulario está preparado precisamente para hacerles filtro, pero por si las moscas vale más no anotarlos.
Localidad: Escoger la localidad puede ser algo complejo en un primer momento, ya que no nos lo permitirá hacer directamente. Primero habrá que rellenar la dirección, sobre todo nuestro código postal, y luego habrá que elegir la que nos toque de entre las alternativas que surgirán.

Ventajas y desventajas de pedir la vida laboral sin certificado digital
Ventajas
  • Simplicidad: La plataforma que la seguridad social pone a nuestra disposición es muy sencilla, por lo que cualquier persona entenderá cómo es el funcionamiento de la interfaz, pudiendo llegar a hacerlo todo sin ayuda. A todo eso, tiene un diseño simple, pensado realmente para poder evitar problemas de carga, incluso en ordenadores lentos, o en conexiones que no son de alta velocidad.
  • Sin dificultades: Aunque pedir la vida laboral con un certificado digital es mucho más óptimo, en un primer momento también es engorroso, y lo mismo pasará validando mediante DNIe, incluso con una clave permanente.
  • El certificado digital supondrá un largo y engorroso procedimiento para poder solicitarlo, aunque gracias a Solicitalia es más fácil, luego que sea validado en la Administración, para finalmente ser instalado en el navegador que tengamos. Además sí que necesitaremos algo de conocimientos mayores sobre informática.
  • El DNIe electrónico deberá de ser dado de alta (esto se puede hacer sin complicaciones en las máquinas que nos brinda la Seguridad Social, sin ni tan siquiera hacer cola para ello) y las credenciales deben de renovarse cada poquito tiempo porque de otra manera no funcionará correctamente. Y esto no es todo, sino que habrá que tener un teclado con un slot para introducirlo, que servirá para que el ordenador lo pueda encontrar.
  • La clave permanente es más sencilla de conseguir, pero deberemos de pedir un código a la Administración que nos llegará por carta, por lo que tardaremos varios días en completar el proceso.
  • Sistema confiable: No hay posibilidad de que la vida laboral termine en malas manos, esto es porque tendremos que introducir nuestros datos personales exactos, además de la dirección en la que residimos, así que seremos nosotros quienes la recibamos.
Desventajas
  • Plazo: Si te han pedido la vida laboral para ya mismo, cómo podría ser para una entrevista de trabajo, para unos estudios, o la precisas para comprobar unos datos que no cuadran, no nos será posible esperar los 3-7 días que puede demorarse en llegarnos. En este caso, apuesta por los sistemas de verificación digital, lo que te permitirá tener el documento de inmediato, a través de la pantalla.
  • Documento físico: Si no quieres el documento físico, sino que lo quieres digitalizado, cuando te llegue a casa no te quedará más remedio que escanearlo, lo que puede ser un fastidio si no dispones de escáner.

Solicitar Vida Laboral SMS.

Si eliges pedir vida laboral vía SMS, debes tener en cuenta que tu número de teléfono móvil tiene que estar registrado en la Seguridad Social.

El procedimiento tiene dos etapas. Primero tienes que validar tu identidad, para ello cuando seleccionas la opción “Via SMS se te presenta la siguiente pantalla:

autenticaccion de acceso vida laboral

  1. Una vez que hayamos rellenado todos los datos, haremos clic en la opción de “aceptar” y nos saldrá un aviso diciéndonos que en nuestro teléfono móvil nos ha llegado un código. Leemos el SMS y copiamos el código en el recuadro que nos proporcione la plataforma. Ten presente que la duración de este código no es muy amplia, por lo que deberemos asegurarnos de tener abierta la aplicación.
  2. Cuando añadamos el código que sale en el mensaje y pulsemos en la opción de “Continuar”, en principio debería de abrirse la vida laboral. Ten presente que algunos navegadores suelen bloquear las ventanas emergentes (como el Mozilla Firefox o Internet Explorer). Si te aparece el mensaje “Se está generando el informe”, pero no lo ves por ningún lado, da un vistazo a la parte superior del navegador, ya que por seguro te esté bloqueando las ventanas emergentes. Si se diera el caso, será tan sencillo como marcar el mensaje en cuestión y permitir estas ventanas, bien de forma puntual, bien de manera continuada.
  3. Si tenemos acceso a ver la vida laboral, dispondremos de la opción de descargarla como PDF o bien imprimirla directamente. ¿Sencillo?
¿Qué beneficios e inconveniente tiene solicitar la vida laboral por SMS?
Ventajas
  • Facilidad de gestión: Pues no tendremos que estar con el engoroo de certificados digitales, configurando el DNIe en el lector correspondiente (previamente activado también) o recibiendo códigos de la Administración para poner activa la clave permanente. Lo único que tendremos que hacer es recibir un código en el teléfono móvil, introducirlo en la casilla correspondiente y como ya hemos visto, tendremos la vida laboral a nuestra disposición, sin complicaciones ni historias.
  • Rapidez: Si queremos hacer esta gestión a través del teléfono o bien a través de Internet sin certificado digital, por mucho que hayamos introducido los datos bien, el sistema no te ofrecerá el documento de forma directa, sino que te lo enviarán a domicilio. Cómo ya te puedes llegar a imaginar, esto es algo que no va a producirse de la noche a la mañana ni mucho menos, si no que tardará de entre 3-7 días (dependerá de si estos días coinciden entre festivos o no, así como del estado del servicio de Correos en este periodo). Si no tenemos mucha urgencia, lo más seguro es que nos podremos esperar este tiempo sin problemas. Pero en el caso de que necesitemos el documento para ahora mismo, la opción del SMS se nos presenta como una de las mejores alternativas en todo caso.
Desventajas

Hoy en día es bastante habitual cambiar de teléfono móvil frecuentemente, incluso hasta poseer varias líneas con diferente numeración. Si la Seguridad Social no tiene nuestros datos actualizados, en el momento de hacer la validación no se enviará el SMS, por lo que no podremos pedir la vida laboral.
No nos quedaría otra que ir a la Seguridad Social y presencialmente hacer los cambios pertinentes, con el engorro que todo este proceso entrañará.
En cualquier caso, con esta completa guía ya conoces cómo pedir la vida laboral por SMS.

¿Se pueden rectificar datos del informe de vida laboral?

Si en tu informe de vida laboral te percatas de algún error u omisión, tienes derecho a reclamar ante la Seguridad Social. Puede tratarse de fechas, encuadres profesionales, nombres de empresas, tipos de contratos, etc.

En ese caso el trámite a realizar es la solicitud de una Rectificación de Informe de vida laboral. Para ello tienes que aportar la documentación necesaria para avalar el pedido.

El procedimiento es el siguiente:

  • 1. Entras al sitio web de la Seguridad Social y luego ingresas a “Ciudadanos”.
  • 2. Busca el apartado “Afiliación e Inscripción
  • 3. Allí te aparecen una lista de trámites, elige “Rectificación de informe de vida laboral”.

ractificacion informe de vida laboral

  • 4. Presiona el signo «+» y se te abrirá la pantalla de “Acceso directo a trámites

acceso a tramites

  • 5. Cualquiera de las formas de ingresar te llevará directo la pantalla de la rectificación. Completa tus datos personales y la dirección de correo electrónico:

formulario de sede electronica

  • 6. Ahora tienes que darle clic al botón “Añadir”. Se te abrirá un apartado en donde detallarás cuales son las rectificaciones que pretendes.
  • 7. Una vez que termines te aparece en la primera pantalla el listado de rectificaciones. No obstante, tienes además el cuadro de “Observaciones” donde podrás ingresar cualquier otro detalle que consideres importante. En todos los casos, siempre tienes que tener documentación de respaldo de tu reclamo.
  • 8. Cuando termines, dale clic en el botón “Enviar”.
  • 9. Espera unos días y vuelve a solicitar vida laboral para controlar si se ha rectificado. Si esto no ocurre, tendrás que consultar en la Seguridad Social.

Es interesante aclarar que, aunque no es frecuente, la Seguridad Social procede en ocasiones a rectificar la vida laboral de un trabajador, si encuentra inconsistencias en algunos datos, períodos, cotizaciones, etc. Por ello es importante que solicites un informe de vida laboral y lo controles con regularidad.

Informe de vida laboral: derecho a la información.

La Ley General de la Seguridad Social en su artículo 17. Obligaciones de la Administración de la Seguridad Social y derecho a la información, expresa en su punto 2. “Los empresarios y los trabajadores tendrán derecho a ser informados por los organismos de la Administración de la Seguridad Social acerca de los datos a ellos referentes que obren en los mismos…”

Bajo este marco, como trabajador tienes el derecho a hacer la solicitud de vida laboral en la Seguridad Social, con el simple trámite que hemos explicado.

El documento te permite saber si todos tus registros están completos y correctos, además de corroborar los datos de tu experiencia laboral.  Por suerte el sistema te permite obtener tu vida laboral instantáneamente y ¡sin salir de tu casa!

Videotutorial de como solicitar la Vida Laboral

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