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El certificado digital es un documento online en el cual se encuentran los datos personales de identificación y además, es autenticado por un organismo público oficial.
En la actualidad, debido a la pandemia mundial del coronavirus, la solicitud y procedimientos de trámites administrativos han tenido que ser modificados, al igual que los plazos administrativos.
No obstante, para poder realizar los trámites en los diferentes organismos públicos, uno de los requisitos es disponer de un certificado digital.
Un Certificado Electrónico se emite de forma gratuita, es decir, cualquier ciudadano que posea DNI o NIE puede solicitar el certificado digital.
Pasos para obtener un Certificado en Digital
A continuación, se mencionan y enumeran de manera muy sencilla, los pasos a seguir si deseas obtener un certificado digital:
- 1. Para realizar este tipo de trámite, es recomendable utilizar Internet Explorer o Mozilla.
- 2. La opción más fácil y sencilla, es acceder directamente a través del enlace: https://www.sede.fnmt.gob.es/
- 3. Seguidamente, debes seleccionar y hacer clic en “Certificados” y después se debe elegir la opción “Certificado Persona Física”
- 4. Luego, selecciona “obtener certificado software”. Es importante que leas detenidamente los apartados que aparecen en la web, para así adaptar la configuración del ordenador. Es clave seguir estas instrucciones, ya que puede que tu navegador no acepte el software.
- 5. Ya realizado los pasos anteriores, se procede a seleccionar “Solicitar Certificado”. El navegador donde se está realizando la solicitud, debe estar configurado apropiadamente, para poder realizar la solicitud del certificado a través de internet
- 6. Introduce los datos identificativos que solicitan: NIF o NIE (debe estar compuesto por 9 caracteres, rellenando con ceros a la izquierda de ser necesario), el Primer Apellido y el email.
- 7. Luego, envías la solicitud.
- 8. Se te confirmará la solicitud y se enviará al correo electrónico facilitando un código de solicitud, que se deberá presentar en una oficina de registro para acreditar la identidad.
- 9. Una vez acreditada la identidad, se puede proceder a descargar el certificado.
- Hay que destacar que, si el navegador no contiene la configuración apropiada o se hace la petición de solicitud desde un navegador no recomendado, tendremos un aviso de alerta y no aparecerá el formulario específico.
- Se debe considerar que durante la descarga del Certificado Digital, no se recomienda realizar alguna modificación en el navegador o el sistema operativo, todo este desde el instante en que se hace la solicitud, hasta que se culmine con la instalación del certificado.
Además, algo a recordar, es que el certificado correspondiente debe descargarse e instalarse preferiblemente, en el mismo ordenador donde se realizó la solicitud.
Recomendaciones al momento de realizar los pasos para obtener un Certificado Digital
Al momento de realizar el trámite para solicitar y obtener un certificado en digital, se recomienda realizar una copia de seguridad del dicho Certificado.
Y es que es muy importante que una vez realizada la descarga del certificado, se efectúe a la brevedad una copia de seguridad del certificado en un dispositivo de almacenamiento externo.
Por otro lado, se recomienda que sea instalada la aplicación Autofirma, para de esta forma trabajar en ella y así no tener problemas en el momento realizar estos trámites online. Esta se encuentra en el sitio https://firmaelectronica.gob.es/
En caso de que se utilice Mozilla Firefox para realizar la solicitud del código, se podrá seleccionar la longitud de clave. Es recomendable que se elija Grado Alto (2048 bits).
Para descargar el certificado se debe usar el mismo ordenador, navegador y usuario con el que realizó la solicitud.
Te recomendamos hacer todos los pasos de forma detallada y tal cual como se describe en la explicación, ya que de esta forma evitarás tener que repasar toda la configuración para poder obtener un certificado digital.
Para qué necesitamos un Certificado Digital
Es importante y necesario obtener un certificado electrónico, ya que una vez que lo tengas podrás realizar trámites y cualquier gestión ante el Tribunal tributario, al igual que con la Seguridad Social, el Banco de España y el juzgado.
Además, el certificado digital es el único medio electrónico que permite garantizar legalmente la identidad de una persona en internet.
Por otro lado, obtener el certificado electrónico es un requisito indispensable para que las instituciones puedan ofrecer y avalar los servicios de forma segura a través de internet.
Hoy en día, firmar cualquier documento con el certificado online, tiene la misma validez que realizar la firma de forma presencial.
Además, con un certificado digital puedes presentar y pagar los impuestos. En ese caso, se podrá realizar el pago de los impuestos como el IRPF y en el caso de los autónomos la liquidación del IVA.
Al igual, puedes consultar y pagar multas en la DGT y multas de tránsito, obtener informes en la Seguridad Social, Gestionar las declaraciones de Rentas y más.
Por ello, una vez que cuentes con el certificado, ya puedes realizar los diversos trámites por internet con total seguridad.
Además, podrás inscribirte en el padrón municipal, completar los datos del censo de población y viviendas, consultas de subvenciones, y diversos trámites que sin duda alguna te ahorra mucho el tiempo, al realizarlo por la vía online.
Y por si fuera poco, un certificado digital nos permite firmar muchos documentos (como aquellos en formato de PDF). Esto nos permite ahorrarnos mucho tiempo y agilizar las diversas diligencias.
Algo a recordar, es que los Certificados Digitales tienen una validez de 4 años. Cuando el certificado está por vencerse debe ser renovado y si ya ha sido renovado 1 vez, tendrás que solicitar la emisión de un nuevo certificado.
¿Se pueden renovar los certificados electrónicos que caducan durante las crisis del Covid-19?
Debido al COVID-19 que se ha presentado a nivel mundial y en este caso en España, se ha ordenado el cierre de oficinas para atención al público, por lo cual se ha permitido que los certificados que se encuentren vencidos, puedan usarse si problemas un tiempo más.
Y es que en España, estos certificados digitales vencidos son aceptados y proceden en su uso durante este periodo de forma excepcional.
En muchos casos, es posible que su navegador no acepte o procese el certificado electrónico vencido. En este caso recomendamos usar Firefox, el cual dará menos problemas que otros exploradores.
Identificarse en internet con el Certificado Digital
Poder identificarse con un certificado digital, te permite acceder de forma segura a los datos y con plena validez jurídica.
Existen diferentes organismos que están autorizados para emitir este tipo de certificado, de ellos el más conocido en España, es la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, siendo sus siglas FNMT.
¿Cómo realizar una copia de seguridad una vez ya instalado el Certificado?
Si ya tenemos nuestro certificado digital instalado en nuestro ordenador, se recomienda hacer una copia de seguridad que se debe guardar en una unidad externa USB o en un disco duro externo.
El Certificado Digital, una vez descargado, debe guardarse en un lugar seguro, ya que los equipos en ocasiones pueden presentar algunas fallas o estropearse.
Es bueno tener el certificado instalado en más de un equipo y para ello puedes acceder al Panel de Control, luego opciones de internet, presionas pestaña de contenido y elegimos Certificados.
Posteriormente, se procede a seleccionar el archivo que se quiere exportar y pulsamos en la opción Exportar.
Para la exportación de certificados, veremos el asistente específico para ello. Luego, aparecerá la solicitud que quieres exportar y una clave privada. Este paso es imprescindible, para poder exportarlo correctamente.
Posteriormente, tenemos seleccionar algunas de estas opciones:
- Debes incluir todos los certificados en la Ruta de Certificación.
- Remover la clave privada si la exportación es correcta.
- Hacer la exportación de todas las propiedades extendidas.
- Habilitar la privacidad del Certificado.
Se recomienda elegir la primera opción que viene ya marcada y luego se procede a pulsar siguiente. Luego, se nos pedirá una contraseña, que será la que se introduzca cuando queramos hacer la importación del certificado.
Una vez realizado este paso, se procede a ejecutar los siguientes pasos para realizar la copia de seguridad de tu Certificado Digital:
- Debes marcar la opción de exportar la clave privada.
- Selecciona la casilla “Si es posible incluir todos los certificados en la ruta de acceso de Certificación”, y deja lo demás por defecto.
- Establece una contraseña que puedas recordar fácilmente y luego debes confirmarla. En caso que no desees establecer una contraseña, deja el campo en blanco y pulsa en
- Dale clic en examinar y pon un nombre a tu Certificado (Ejemplo, Certificado y tu nombre). Luego, debes especificar en donde deseas almacenarlo y pulsa en siguiente.
- Por último, pulsa el botón siguiente y finalizar. Aparecerá el mensaje “La Exportación se realizó con éxito”. Luego selecciona en
- De esta manera, habrás obtenido y guardado tu copia de seguridad en la ruta indicada.
Importancia de poseer un Certificado Digital
Poseer un Certificado Digital es vital, ya que además de realizar trámites administrativos y jurídicos, puedes enviar archivos de documentos con total confianza y estarán certificados con tu firma.
Así de esta forma, daremos mucha seguridad al mensaje y a la identidad del remitente. Podrás firmar un documento en digital en formato PDF por ejemplo y luego enviarlo por correo electrónico.
Por otro lado, al hacer el envío de este tipo de documentos a tu destinatario, podrás hacerlo sin problemas con tu clave privada, así la persona podrá comprobar nuestra identidad y la veracidad del mensaje.
Esto sin duda proporciona una gran seguridad y confianza, ya que si alguien quiere alterar este documento, se romperá de inmediato el certificado y lo dejará sin ninguna validez.
Con un certificado digital puedes proteger la privacidad del envío, ya que podrás instalarlo en el gestor de correo electrónico que uses para firmar los correos. De esta manera, vas a poder garantizar la integridad de los correos y la privacidad de lo enviado.
Por ello, el certificado online garantiza la relación entre una firma digital y la persona física. Su gran utilidad para firmar diverso documentos en forma digital y su funcionamiento muy seguro, lo hace un documento clave.
Es importante tener en cuenta que, para que un certificado digital tenga la validez legal correspondiente, tiene que estar certificado por una Autoridad de certificación, la cual esté acreditada por la entidad pública del país.
Por tanto, cuando ya tengas tu certificado, puedes acceder a la página de la Agencia Tributaria, la DGT, entidades Bancarias, entre otras y podrás realizar alguna gestión ya que posees tu firma digital.
En este caso, el Sistema de Certificados Digitales establecido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), es un intermediario muy confiable, el cual proporciona una gran capacidad de acceso para los usuarios de la red.
Todos aquellos certificados que emite la (FNMT), son muy sencillos de usar y no necesitarán de un PIN, solo basta con instalarlo en tu ordenador o navegador.
Es importante resaltar que en estos tiempos, las nuevas tecnologías han cambiado la vida cotidiana y lo seguirán haciendo día tras día. Por lo que debemos familiarizarnos y buscar la seguridad digital disponible y más si es referente a nuestra identidad, documentos y trámites personales.
No hay duda de que el uso del Certificado Digital te aportará grandes beneficios, en cuanto a seguridad y confianza. Al ser utilizados para la aceptación legal de documentos, necesarios para la tramitación de permisos y realización de trámites, es muy necesario contar con uno.
Este tipo de certificado, al permitirnos identificarnos ante terceros de forma oficial, proporciona una gran seguridad y valida nuestra identificación.
De igual manera, es importante realizar la descarga de este certificado en nuestro ordenador o en equipos extraíbles que sean de uso personal.
Otras ventajas del Certificado Digital
Tener un Certificado Digital te proporcionará muchas ventajas, ya que ahorrarás tiempo y dinero al poder realizar trámites administrativos a través de internet.
Puedes realizar el trámite a cualquier hora y en cualquier lugar. Además que será necesario si quieres cumplir con las obligaciones tributarias, ya que la mayoría de estas gestiones debes presentarlas de forma electrónica.
Gracias a la digitalización, podemos hacer la mayoría de las gestiones por internet de manera más rápida y sin tener que desplazarte de tu hogar.
Lo que en tiempos anteriores suponía aguantar colas y dedicar mucho tiempo, actualmente puedes hacerlo desde tu casa y en poco tiempo.
