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Inscribirse en el registro administrativo como prueba de residencia en el municipio, es obligatorio por ley para toda persona que viva en España. Al certificado de empadronamiento online se le conoce como un registro llamado padrón municipal y en él se encuentran todos los vecinos que residen en un determinado municipio.
En síntesis, los datos que se envían son una constancia de que cierta persona tiene viviendo en una residencia más de un año, por lo que debe saber cómo pedir el certificado de empadronamiento online, ya que es fundamental para cualquier ciudadano del país, pues permite que la administración española tenga un control sobre sus habitantes.
¿Qué es un certificado de empadronamiento?
Es un documento informativo gestionado por los ayuntamientos, que consagra la residencia habitual de una persona en un domicilio concreto, es decir, certifica que vives en ese lugar.
Dicho certificado es firmado por la secretaría del ayuntamiento y luego aprobado por la alcaldía. Por lo general este documento lleva reflejado los siguientes datos:
- Nombre y apellidos
- Sexo
- Nacionalidad
- Lugar y fecha de nacimiento
- Número del DNI, del pasaporte o de la tarjeta de residencia
- Domicilio
Catalogado por señalar el sitio de vivienda, para tramitarlo no importa si la condición es de alquiler, propio o si es casa de un familiar.
Debido a que si el piso no es perteneciente, se pide el contrato de arrendamiento o una autorización por parte del dueño de la propiedad que valide el certificado.
Algo pertinente de conocer ya que es un paso clave para iniciar el proceso de cómo pedir el certificado de empadronamiento online.
Por qué necesito tener el certificado de empadronamiento
Indispensable contar con el certificado debido a que es tomado en cuenta para múltiples trámites comunes, además de posibilitar el acceso a derechos y ayudas sociales.
Cabe señalar que el mismo es imprescindible para los siguientes trámites:
- Gestionar el permiso de residencia y trabajo, así como para su respectiva regularización.
- Solicitar cupo de acceso en un colegio o en una guardería.
- Para pedir el carnet de asistencia sanitaria.
- Realizar cambio del permiso de conducir, en el caso de ser extranjero.
- Para tramitar la residencia definitiva en el país.
- Acceso a las prestaciones municipales.
El certificado puede solicitarlo cualquier persona mayor de edad, en el caso de ser menor de edad y sea oportuno tenerlo, lo puede solicitar en su nombre cualquier persona adulta que esté asentado en el mismo domicilio, preferiblemente que sea el representante legal.
Cómo pedir el certificado de empadronamiento online
España como país que cuenta con diversas ciudades autónomas, es oportuno manifestar que el procedimiento para obtener el registro varía según el municipio donde se lleva a cabo la certificación de empadronamiento online.
Actualmente los diferentes ayuntamientos permiten realizar el trámite por internet, como se menciona con anterioridad, este procedimiento puede variar de un ayuntamiento a otro, por lo que es recomendable informarse directamente en cada uno de los consistorios.
Por ello mediante el ejemplo del ayuntamiento de Madrid, a continuación se pretende ilustrar el proceso para comenzar a regularizar y conocer lo necesario sobre la solicitud del certificado de empadronamiento online.
Requisitos para pedir el certificado de empadronamiento online en Madrid
Las peticiones por internet pueden solicitar la remisión de certificado por correo ordinario a la dirección de empadronamiento o con una identidad digital autorizada (certificado digital, DNI electrónico o sistema Cl@ve)
La solicitud para envío por correo postal al domicilio no requiere adjuntar documentación si es titular de la propiedad y es parte del grupo de certificados con antigüedad desde 1 de marzo de 1991.
Sólo hay que cumplir con los campos del formulario de petición.
Sin embargo, se debe anexar:
- Cuando el solicitante sea una persona distinta al titular y no figure empadronado en la misma vivienda, debe tener una fotocopia digitalizada del contrato de arrendamiento a nombre de quien solicita el empadronamiento.
- En el caso de vivir con un familiar es necesario una copia digitalizada del documento de propiedad y una autorización del dueño de la vivienda para que pueda empadronarse con esa dirección.
- Si se solicita para la declaración de herederos, debe anexar la fotocopia del certificado de defunción o la página del libro de familia en la que este registrado el fallecimiento.
Pasos a seguir para pedir el certificado de empadronamiento online
- Lo primero, es tener a la disposición una computadora con conexión internet para poder realizar la solicitud.
- Lo siguiente a ejecutar, es ingresar en la página oficial de Ayuntamiento de Madrid por medio del enlace adjuntado, o del buscador de preferencia.
- Una vez ingresado en la página, en la parte superior se puede observar una sección de trámites que abre a una pestaña denominada ciudadanía. Selecciona ambas casillas.
- Sucesivamente aparece una opción de búsqueda para encontrar el trámite específico. Procedes a rastrear Solicitud de certificado de empadronamiento. Selecciona la opción.
- Ya ingresado te permite acceder a la sección de cómo pedir el certificado, donde en la pestaña se presentan dos opciones de Tramitar – En línea.
- Sin identificación electrónica. La cual puede solicitarse el envío por correo postal.
- La identificación electrónica, es posible a través del registro electrónico, se debe disponer de certificado electrónico, o estar registrado en el sistema de usuario.
- Es importante tener a la disposición la documentación si en el caso sea necesario. Cabe destacar que se obtendrán en el acto los certificados con antigüedad desde 1 de marzo de 1991.
- Una vez accedido con el certificado electrónico o usuario y contraseña, rellena el formulario y adjunta la documentación si es requerida.
- Luego de agregar todos los datos que solicitan en la planilla, firma y registra la solicitud.
- Imprimir y guardar el comprobante.
- Una vez que hecho, se envía y listo.
Para las solicitudes de certificados de inscripción padronal anteriores al 1 de marzo de 1991 (a través del enlace registro electrónico) debes realizar una serie de pasos con anterioridad para acceder. Para más información consulta la pagina web.
Ventajas al ejecutar el tramite desde la web
- No tienes que salir de casa para hacerlo, lo que permite evitar gastar tiempo esperando un turno de atención en una oficina.
- Suele ser un trámite más rápido pues no hace falta realizar citas previas, además de que sólo toma unos poco minutos rellenar el formulario.
- El certificado llega directamente a tu lugar de domicilio.
- Te permite hacer la petición a nivel familiar sin problema.
- No hay límites de horario ni de fechas para realizar la solicitud.